কাজের প্রয়োজনে কখনো কখনো কয়েক বছর আগে আদান-প্রদান করা পুরোনো ই-মেইল প্রয়োজন হয়ে থাকে। তবে ই-মেইল আদান-প্রদানের সংখ্যা বেশি হলে সেই পুরোনো ই-মেইলগুলো খুঁজে পেতে বেশ ঝামেলা হয়।